Должностной регламент главного специалиста сектора приема граждан

УТВЕРЖДАЮ
Уполномоченный по правам
человека в Ростовской области

______________А.И. Харьковский

«_______» ______________2008 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста сектора приема граждан
аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области

1.     Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалиста сектора приема граждан аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста отдела осуществляется Уполномоченным по правам человека в Ростовской области (далее – Уполномоченный).

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного (далее – начальник отдела).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного (далее – отдел).

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

-           Конституции Российской Федерации;

-           Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-           Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-           иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

-           указов Президента Российской Федерации;

-           постановлений Правительства Российской Федерации;

-                       нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

-           Областного закона от 29.05.96 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

-           Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-           Областного закона от 15.03.2007 № 643-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в Ростовской области»;

-           иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;

-           международных договоров Российской Федерации, в случае если, международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены федеральными законами.

2.     Квалификационные требования к главному специалисту

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее юридическое образование;

2.1.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на старших должностях службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности «Правоведение» или «Юриспруденция» не менее трех лет.

2.2. Главный специалист должен знать:

-           Конституцию Российской Федерации от 12.12.1993;

-           постановления Конституционного Суда Российской Федерации;

-           судебную практику по гражданским и уголовным делам;

-           Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

-           Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-           Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-           Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

-                       Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

-           Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

-           Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-           регламент аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;

-           указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;

-           постановление Администрации Ростовской области от 12.12.2006 № 480 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»;

-           основы делопроизводства.

2.3. Главный специалист  должен владеть:

-           навыком проведения правовой экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений;

-           навыком разработки проектов правовых актов, договоров и соглашений;

-           навыком подготовки документов, содержащих вопросы правового характера;

-           навыком анализа и обобщения информации правового характера;

-           умением консультировать по вопросам правового характера;

-           навыком организации обсуждения по вопросам правового характера;

-           навыком делового общения;

-           навыком составления делового письма;

-           навыком публичных выступлений;

-           навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.

3.     Должностные обязанности,
права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста:

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из задач отдела:

-           отвечает за составление и исполнение графика приема граждан в аппарате Уполномоченного;

-           организует и обеспечивает личный прием Уполномоченным и работниками его аппарата граждан, обратившихся с предложениями, заявлениями, обращениями, жалобами;

-           ведет аналитическую и справочно-информационную работу по письменным, устным и телефонным обращениям граждан;

-           отвечает за формирование дел по обращениям граждан, формирование и хранение их в архиве;

-           осуществляет прием граждан в соответствии с установленным графиком;

-           рассматривает и разрешает письменные и устные обращения граждан обратившихся в аппарат Уполномоченного;

-           обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел с обращениями граждан;

-           подготавливает заключения по проектам правовых актов, договоров и соглашений, не соответствующих действующему законодательству, вносит предложения о законном порядке разрешения вопросов, регулируемых этими проектами;

-           проводит ежеквартальный анализ жалоб, заявлений, обращений граждан о нарушении прав в области жилищных, трудовых и миграционных правоотношений.

-           участвует в заседаниях единой комиссии аппарата Уполномоченного по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

-           подготавливает проекты рассмотрения обращений и документов правового характера;

-           в установленном порядке представляет аппарат Уполномоченного в органах государственной власти и местного самоуправления;

-           оказывает методическую помощь по правовым вопросам структурным подразделениям аппарата Уполномоченного;

-           участвует в проведении стажировки в аппарате Уполномоченного учащихся высших учебных заведений по специальности «Правоведение» и «Юриспруденция»;

-           участвует в правовой учебе работников аппарата Уполномоченного;

-           обеспечивает работу общественных приемных при Уполномоченном, а также проводит ежеквартальный анализ их деятельности.

3.2. Права главного специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. В установленном порядке представляет интересы аппарата Уполномоченного в судах и иных органах.

3.3. Ответственность главного специалиста:

Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.     Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Главный специалист вправе при представлении интересов Уполномоченного в органах государственной власти и местного самоуправления принимать решения в пределах полномочий, предоставленных ему соответствующими документами (правовыми актами, доверенностями и т.п.).

4.2. Запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций необходимые материалы и информацию, для подготовки разъяснений и ответов по правовым вопросам по поступившим в аппарат Уполномоченного поручениям, письмам, обращениям и другим документам.

4.3. По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).


Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2018 Администрация Ростовской области