Должностной регламент главного специалиста сектора приема граждан

УТВЕРЖДАЮ
Уполномоченный по правам
человека в Ростовской области

______________А.И. Харьковский

«_______» ______________2007 г.

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста сектора приема граждан
аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области

1.    Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы области главного специалиста сектора приема граждан аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста отдела осуществляется Уполномоченным по правам человека в Ростовской области (далее – Уполномоченный).

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного (далее – начальник отдела).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного (далее – отдел).

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

-         Конституции Российской Федерации;

-         Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-         Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-         иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

-         указов Президента Российской Федерации;

-         постановлений Правительства Российской Федерации;

-            нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

-         Областного закона от 29.05.96 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

-         Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-         Областного закона от 15.03.2007 № 643-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в Ростовской области»;

-         иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;

-         международных договоров Российской Федерации, в случае если, международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены федеральными законами.

2.    Квалификационные требования к главному специалисту

 

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

 

2.1.1. Высшее юридическое образование;

2.1.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на старших должностях службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Главный специалист должен знать:

 

-         Конституцию Российской Федерации от 12.12.1993;

-         постановления Конституционного Суда Российской Федерации;

-         судебную практику по гражданским и уголовным делам;

-         Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

-         Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-         Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-         Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

-            Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

-         Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

-         Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-         регламент аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;

-         указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;

-         постановление Администрации Ростовской области от 12.12.2006 № 480 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»;

-         основы делопроизводства.

2.3. Главный специалист  должен владеть:

 

-         навыком проведения правовой экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений;

-         навыком разработки проектов правовых актов, договоров и соглашений;

-         навыком подготовки документов, содержащих вопросы правового характера;

-         навыком анализа и обобщения информации правового характера;

-         умением консультировать по вопросам правового характера;

-         навыком организации обсуждения по вопросам правового характера;

-         навыком делового общения;

-         навыком составления делового письма;

-         навыком публичных выступлений;

-         навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.

3.    Должностные обязанности,
права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста:

 

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из задач отдела:

-         отвечает за составление и исполнение графика приема граждан в аппарате Уполномоченного;

-         организует и обеспечивает личный прием Уполномоченным и работниками его аппарата граждан, обратившихся с предложениями, заявлениями, обращениями, жалобами;

-         ведет аналитическую и справочно-информационную работу по письменным, устным и телефонным обращениям граждан;

-         отвечает за формирование дел по обращениям граждан, формирование и хранение их в архиве;

-         осуществляет прием граждан в соответствии с установленным графиком;

-         рассматривает и разрешает письменные и устные обращения граждан обратившихся в аппарат Уполномоченного;

-         обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел с обращениями граждан;

-         подготавливает заключения по проектам правовых актов, договоров и соглашений, не соответствующих действующему законодательству, вносит предложения о законном порядке разрешения вопросов, регулируемых этими проектами;

-         проводит ежеквартальный анализ жалоб, заявлений, обращений граждан о нарушении прав в области здравоохранения и социальной защиты населения, а также  трудовых и административных прав;

-         подготавливает проекты рассмотрения обращений и документов правового характера;

-         в установленном порядке представляет аппарат Уполномоченного в органах государственной власти и местного самоуправления;

-         оказывает методическую помощь по правовым вопросам структурным подразделениям аппарата Уполномоченного;

-         участвует в проведении стажировки в аппарате Уполномоченного учащихся высших учебных заведений по специальности «Правоведение» и «Юриспруденция»;

-         участвует в правовой учебе работников аппарата Уполномоченного;

-         обеспечивает работу общественных приемных при Уполномоченном, а также проводит ежеквартальный анализ их деятельности.

3.2. Права главного специалиста:

 

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. В установленном порядке представляет интересы аппарата Уполномоченного в судах и иных органах.

 

3.3. Ответственность главного специалиста:

 

Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

4.    Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

 

4.1. Главный специалист вправе при представлении интересов Уполномоченного в органах государственной власти и местного самоуправления принимать решения в пределах полномочий, предоставленных ему соответствующими документами (правовыми актами, доверенностями и т.п.).

4.2. Запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций необходимые материалы и информацию, для подготовки разъяснений и ответов по правовым вопросам по поступившим в аппарат Уполномоченного поручениям, письмам, обращениям и другим документам.

4.3. По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.).

5.    Перечень вопросов, по которым главный специалист  вправе или
обязан  участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

Главный специалист подготавливает проекты заключений и документов правового характера.

6.    Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений главным специалистом

 

Главный специалист осуществляет подготовку проектов заключений и документов правового характера, вносимых на рассмотрение Уполномоченного в соответствии с Регламентом Администрации Ростовской области, регламентом аппарата Уполномоченного и требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области.

7.    Порядок служебного взаимодействия
главного специалиста в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами и организациями

 

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист  взаимодействует с:

должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;

должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;

гражданами и организациями.

8.    Перечень государственных услуг, оказываемых
главным специалистом гражданам и организациям

 

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист  не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

 

9.    Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности главного специалиста

 

9.1. Показатели эффективности:

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал-лы

 

1.1

Использование в процессе работы методов планирования

- навыки планирования отсутствуют;

- планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

- планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

0

1

 

 

2

 

1.2

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты,
нормы и т.п.)

- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

- выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требования;

- выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

0

 

 

1

 

 

2

1.3

Широта использования знаний, указанных
в п.2.2. должностного регламента, при выполнении работ

- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

- используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

- используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела

1

 

 

2

 

 

3

1.4

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

- возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

- возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

0

 

 

1

 

 

2

1.5

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

- средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

- высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

0

 

1

 

 

 

2

1.6

Интенсивность работы

- низкая (работа выполняется крайне медленно);

- средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

- высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

0

 

1

 

2

1.7

Инновационность
в работе

- низкая (инновационные решения не генерируются);

- средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

- высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

0

 

1

 

 

2

 

2. Показатели результативности

 

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

2.1

Своевременность выполнения работ
в соответствии
с должностными обязанностями (регламентом)

- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

- порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

- отдельные поручения выполняются несвоевременно;

- порученная работа всегда выполняется своевременно

0

 

1

 

 

 

2

 

3

 

2.2

Количество выполненных работ:

- высокой степени сложности

 

 

-       0;

-       от 1 до 5;

-       от 6 до 10:

-       свыше 10

 

 

0

1

2

3

 

- средней степени сложности

-       0;

-       от 1 до 10;

-       от 11 до 30;

-       свыше 30

0

1

2

3

 

- минимальной степени сложности

-       0;

-       от 1 до 30;

-       от 31 до 100;

-       свыше 100

0

1

2

3

 

 

 

Руководитель аппарата                                                                              В.А. Колесников

 

 

 

С должностным регламентом                                                                                              
ознакомлен                                                                                               Толмачёв Максим Викторович

 

 

 

«

 

»

 

 

2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лист ознакомления с должностным регламентом

 

 

п/п

Фамилия, имя,

отчество

гражданского

служащего (лица), назначаемого на должность

гражданской

службы

Дата и подпись

гражданского

служащего (лица)

после ознакомления

с должностным

регламентом и

получения

его копии

Название,

дата и номер

документа

о назначении

на должность гражданской

службы

Название,

дата и номер

документа

об освобождении

от занимаемой

должности

гражданской

службы

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2018 Администрация Ростовской области